视频直播>>
图片报道>>

南京市人才服务中心处长 潘俊臣
访谈现场1
访谈现场2
 
 
会议资料>>
    【时间】2016年09月08日 中午12:30
    【地点】龙蟠中路338号,南京电视台2楼演播大厅
    【主题】关注高校毕业生人事档案 创建互联网+人才服务
    【内容简介】人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等情况的文件材料,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。在个人职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。
文字实录>>

  主持人:下面进入本期政策解读。人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等情况的文件材料,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。在个人职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。今天我们的政策解读板块特地请到了南京市人才服务中心的潘俊臣处长,为广大高校毕业生介绍有关人事档案管理的相关政策内容。您好潘处长,欢迎来到演播室。 

  潘俊臣: 主持人好,观众朋友们大家好! 

  主持人:潘处长,我们一直在说档案很重要。但实际上现在的高校毕业生在毕业后更加关注找工作的问题,对于档案问题几乎可以说是完全忽视了。可不可以请潘处长谈谈这个毕业生的档案对于毕业生而言到底有多重要? 

  潘俊臣:档案是记录一个人的一生经历,包括学习经历、工作经历等,这些经历的记录对于一个人来说非常重要。首先在找工作中,用人单位需要了解你的学习经历和工作经历,通过你的这些经历来判断你是否有能力承担目前的工作。第二,在你评定职称和考职业技能时,这些经历也是必要的条件和前提。第三,档案里还有记录你的政治情况的材料,如:党团员材料、重大历史事件中的表现、获得奖励和处罚的材料。当你将从事重要工作和岗位时,这些材料将对用人单位对你的任用起到关键性的作用。第四,在办理退休手续时,需要调阅你的档案,没有档案或档案中的工作经历记录与社保不相符的就办不了退休手续。其他就是还有依据档案需要出具的各种证明。 

  主持人:那可以这么说,档案其实是记录了我们一生的经历,并且影响到我们生活的方方面面。那么作为一个高校毕业生,他应该怎么样办理档案手续,需要注意哪些问题呢? 

  潘俊臣:高校毕业生在毕业的时候有两种情况,一种是已经找好了工作单位,与用人单位签订了就业协议,这种情况的话毕业生就读的学校会按就业协议将档案寄到用人单位或用人单位委托管理档案的机构,比如我们南京市人才服务中心。学生在离校时会拿到报到证,按报到证到单位报到,与单位签订劳动合同,再凭劳动合同到档案管理机构,我们江苏省和南京市的管理机构都是人才市场,办理存档手续。另一种是还没有找到工作的,学校有可能将档案暂时保留在学校或将档案寄往学生生源所在地的人才市场。保留在学校的档案,毕业生在找到工作后再去学校转档案至工作地的人才市场。已经寄往生源地的,在找到工作后在当地人才市场开调档函去生源地转档案。 

  毕业生要注意的是,一要知道自己的档案现在在哪里,以便知道上哪办理手续。二是要知道当地办理档案的程序和流程,这个需要毕业生到当地毕业生就业部门或人才市场的网站了解这些政策。三是,今后工作发生变动时要及时将离职证明、新的劳动合同等材料更新到你的档案里,让自己的档案保持完整和连续。 

  主持人:除了档案以外,我知道我们南京市人才服务中心还对毕业生的户口问题有专门的服务项目是这样吗? 

  潘俊臣:是的。对于户口的管理,我们也分为两类。一类是南京籍的毕业生。这类人员毕业后户口可以落回家里,凭报到证和户口迁移证到原户籍所在地公安部门直接办理。另一类是非南京籍毕业生来南京工作的。这部分人员中间也分两种情况。一种是单位有自己的集体户口的,可以凭报到证、户口迁移证、单位证明到单位集体户口所在的公安户籍部门办理落户。另一种单位没有集体户口的,这部分人员可以委托单位所在地的人才服务中心挂靠集体户口,我们市、区两级人才服务中心都有集体户口可以挂靠。如单位集体户口需要挂靠在我们市人才服务中心的,先要办理存档案手续,再凭报到证、户口迁移证、身份证直接在市人才服务中心的户口窗口办理落户手续。户口立等可取,因为玄武区公安分局办证中心为了方便我们办事,特地在我们市人才服务中心设立了办证点,现场可以直接办理户口迁入和身份证业务。 

  主持人:那么请问潘处长,来我们南京工作的高校毕业生应该如何办理这些手续? 

  潘俊臣:我们南京的工作流程是这样的。高校毕业生在南京找到工作后,首先需要到“南京人事人才服务网”的毕业生频道上去进行申报,网上办理就业协议。等我们网上审批通过后,凭学校发的毕业生推荐表到市毕业生就业指导中心开接收函,这个中心就在我们北京东路的人才市场的大楼内。凭着这个接收函,毕业生要再到学校去开报到证、转档、迁户口。然后等到档案从学校转到人才中心之后,再凭报到证、劳动合同来人才大厦一楼的窗口办理存档和落户口。 

  主持人:潘处长,我们也知道,现在正好是大学毕业生的就业旺季。我想需要办理这个档案手续的人肯定很多。就您刚才介绍的情况,我们一个毕业生办一次档案手续可能需要去人才大厦跑两趟。这势必会造成一个办事排队时间可能会很长的问题。我记得去年你来做过一档政策解读节目,在节目中你曾经提到,南京市人才服务中心当时已经在开发网上办理档案的程序了。不知道这个程序现在开发的如何了? 

  潘俊臣:是的,这个网上办理档案的程序我们在去年年底已经上线使用了。目前,办理档案的全部过程已经全部实现网络化,我们的“互联网+人才服务”今年还被评为了我市社会建设的创新优秀案例。我们可以很自豪地说,这套系统这在全国是首创。当然了,由于我们宣传还不够广泛,很多毕业生还不知道,大家还是习惯到现场来办理,这就造成人多排队的现象。今天也借助这档节目宣传下,南京市人才服务中心办理档案的全部流程都可以在网上办理,从档案的转进、转出、单位开户、出具证明、申报人才引、档案查询、集体户口查询进等都可以网上办理和查询,不需要到现场来办理。具体流程大家可以关注我们的南京人事人才服务网,或关注我们的微信公众号:南京市人才服务中心。所有网上办理的事项通过我们的微信平台一样可以办理。 

  主持人:是的,我们大家赶紧拿起手机,打开微信,关注“南京市人才服务中心”这个微信公众号。以后有关人才和档案方面的事项办理就可以通过网络完成了。好的,非常感谢南京市人才服务中心的潘俊臣处长,为广大高校毕业生介绍有关人事档案管理的相关政策内容。再次谢谢您,潘处长。 

  潘俊臣:谢谢主持人!谢谢观众朋友! 

南京市人力资源和社会保障局